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每刻科技CEO魏美钟:用30年的沉淀,推动财税行业的十年变革

发表时间:2021-06-22 17:01

“财务数据管理系统,不仅需要数据产品,更需要财务专家思维。”


在企业内外部流程日益数字化、智能化的今天,业务数据、财务数据、税务数据呈海量增长趋势。业财税一体化成为追求精益管理、智能化转型的众多大中型企业的共同诉求。


在新环境下,传统财务数据系统的底层架构已无法满足企业在产品可扩展性和大数据分析能力上的需求,业财税一体化赛道,逐渐在全球开花结果。

每刻报销.jpg

以国外为例,财务会计软件提供商Blackline,业财数据处理、分析预测工具Alteryx,业财务规划软件提供商Anaplan先后在美股上市,股价成倍增长。放眼国内,致力于业财税融合的智能服务商凤毛麟角。每刻科技董事长兼CEO魏美钟就是其中为数不多的开拓者之一。


资深财务专家、深耕财务行业30余年、曾在大华等多家上市公司担任CFO职位的魏美钟,亲历了财务从手工记账,到财务数字化、智能化的转变。他深知,业财税一体化虽然是一个新概念,却是个一直存在的“需求”。以往财务只能在事后拿到业务数据,而有了财务数据才能进阶到下一步的税务报销,这给企业的管控和决策带来一定的滞后性。


“打通业财税三座数据孤岛,企业的整体经营效率也将直线提升。”魏美钟说道,这正是他创立每刻科技的初衷。


01

历经财务数字化改革30年

种下创业「种子」


随着国内的财税行业从手工时代、电算化时代进化到ERP时代,魏美钟也在时代变迁中从事了供销社、乡镇企业、国企、外资企业到上市公司等不同类型公司的财务工作。


1981年,沈阳机床厂引进第一套MRPⅡ软件,让物料计划能够用软件来解决,这是魏美钟对于财务数字化第一个“灵感瞬间”:“那时候,我觉得会计工作也是可以用信息系统来管理,会计是所有管理里数据加工最标准的,逻辑性最强的一项工作,计算机当然也可以完成会计管理工作。”


20世纪80年代末90年代初,国内市场出现了以用友、金蝶为代表的会计电算化软件,实现了财务数据的部分电子化存储。


这使得他开始思考,会计行业可否从记账、凭证管理、报告报表出具都实现全自动呢?企业会计的结账周期,是否可以从单月转为单日,甚至实时记帐呢?这为魏美钟的创业种下了梦想的种子。


随着企业信息化逐步深入,ERP、CRM、生产制造管理信息化、供应链管理信息化等新业务生态的出现,使得财务工作由记账、报账转向企业管理的决策分析,财务系统就此从电算化走向信息化。


这一阶段,魏美钟决定从国企出来,进入科技企业大华股份。在大华任职期间,魏美钟推动了财务数字化的进程,搭建了大华的财务信息化管理体系,并为大华孵化了多条信息化产品线。在大华15年,他任职副总裁兼财务总监,经历了大华从1.2亿到260亿的发展历程,为解决传统ERP的缺陷,魏美钟开始领导大华自主开发财务管理系统。


大华首个财务管理模块投用后,得到业内企业关注,有些企业甚至希望购买产品。这让魏美钟将财务管理信息技术产品化的想法愈发强烈。


02

构建三大产品矩阵

加速业财税数据一体化


虽然大华内部开发经验无法复制,但财务信息化系统产品化,是对整个行业有价值的革新。“可以提高企业财务效率,何乐而不为呢?”魏美钟决定自己干。

2015年被称为国内企业服务元年,每刻科技也是在这一年成立,目前拥有三大核心产品:每刻报销、每刻档案、每刻云票。


魏美钟认为ERP就是一个记账系统,包括总账、资产、销售应收、库存、成本核算、采购应付几大模块,是记账边界的拓展。


虽然与传统记账相比,ERP可前置到业务端,比如销售从销售订单开始,采购从采购计划开始,成本核算从生产任务单开始等,但拓展部分更偏于企业内部协同,缺乏与外部客户之间的业务协同,比如对公费用交互数据、对私费用交互数据、税务交互数据、客户交互数据、供应商交互数据以及银行交互数据等,这些都是传统ERP系统所欠缺的。


每刻科技诞生在ERP时代之后,希望运用智能化、数字化技术颠覆传统财务ERP,解决费控报销管理痛点。目前,每刻科技已服务超2000家客户,其中上市公司超200家,包括益海嘉里(金龙鱼)、大华股份、立白集团、威马汽车、欧普照明等行业知名企业。


以下是36氪浙江和魏美钟的采访实录:


// 每刻报销:看准企业财务管理第一大痛点“费控报销”


Q:作为每刻科技的推向市场的首款产品,“每刻报销”的定位与切入场景是怎样的?

A:这是每刻科技在2015年正式上线的第一款产品,该平台从企业财务报销场景切入,为中大型企业提供了费用报销管理、差旅预定、全流程费用管控服务。实现了对公费用、对私费用、税务、客户、供应商、银行等交互数据。进入市场时,公司选择先从中大型企业服务入手,全面积累产品服务经验。


Q:“每刻报销”在费控报销方面,哪些产品来改变传统的财务管理系统?

A:针对报销这一环节的企业痛点,每刻费用管理SaaS平台分为两部分:

第一部分为商务平台,主要是对外打通吃住行消费、信用支付、税务总局发票底帐库等数据链,并提供AI识别票据及验真查重功能,可以对接传统本地布署的报销平台,为其打通外部数据链,实现增值赋能;

第二部分为报销平台,对内打通ERP、CRM、HR、钉钉、微信、OA、资金平台等应用系统,实现自动记账、更新日志、基础主数据同步、便捷登陆、批量支付等功能。核心报销模块,提供费用申请、预算控制、审批审核流、费用标准及合规控制、补贴自动计算等自动化功能。这样费用管理SaaS平台就包含了整个公司费用全面管控流程,也涵盖了报销标准、补贴计算、财务合规性等,可以让所有环节参与者人效提高50%-90%。


// 每刻档案:提高效率 凭证档案标准化


Q:“每刻档案”的上线,是基于怎样的市场机遇?

A:2020年,财会6号文的颁布,标志着电子会计凭证的整个流程发展进入了快车道。2020年新档案法的修订,进一步加速了档案管理的进程,也对档案管理工作提出了规范化管理的明确要求。这对企业管理来说是一种挑战,但对每刻科技来说则是一次机遇。


Q:“每刻档案”是对传统凭证管理的一次小革新,它的潜在价值是什么?

A:我们推出的“每刻档案”除满足市场需求外,还是想将费控报销优势拓宽,将整个财务体系链接在一起,提供多元化的服务。“每刻档案”可以帮助企业客户解决财务凭证资料自动化获取和匹配、电子化存储和管理问题,打造企业档案数字化管理的“新基建”。


Q:“每刻档案”对于原有财务的凭证管理,进行了怎样的创新与迭代?

A:一是电子档案采集过程线上化。比如招商银行CBS收到回款信息,可以通过回款认领系统认领后,数据传递到ERP系统生成记账凭证,然后推到每刻档案系统归档,同步关联的银行回单跟交易流水也会在每刻档案系统归档,实现银行流水、银行回单、记帐凭证自动关联归档。

二是电子档案归档管理模块。模拟传统纸质档案管理流程,进行电子档案的生命周期管理,每刻档案支持从立卷、归档、纸档迁移与接收、检索、借阅、鉴定、销毁的全流程管理,在企业档案管理合法合规的基础上,使纸质档案平稳过渡到电子档案,系统操作和使用通俗易懂,快速上手。

在会计电子档案的基础上,我们还发布了通用电子档案,适用于财务、法务、人事、项目等多种档案资料管理场景,满足各行业、各类型不同的电子档案处理需求。



// 每刻云票:实现业财的数字化融合与协同


Q:“每刻云票”又是什么痛点而引发的思考,如何解决?

A:2021年 “每刻云票”正式上线,主要是为了业财的数字化融合与线上协同,打造新一代数字化增值税发票和税务综合管理平台,帮助企业实现纸电一体的进销项发票管理,全面提升管理水平,促进税务合规。


Q:“每刻云票”的模块优化,具体体现在哪些财务管理场景?

A:一是改变业财协同方式,传统采购协同都是在线下的,随着电子专票在全国逐渐铺开,每刻云票把供应商所有账户的对账和开票做到线上来,做到在线协同。每刻云票希望能够提供给企业一个端到端的、覆盖纸质发票和电子发票一体的、更加自动化、更加智能化的业财协同。

二是重构“财税联动”的业务流程,应付管理中财税联动是最为重要的环节,针对发票的抵扣认证、发票入库、自动完成税务抵扣的勾选,完成进项税里面无缝的衔接,每刻云票希望整个财税联动流程实现一体化。




// 每刻未来:生态连接+智能管理 提供PaaS化能力产品


Q:目前企业对财税软件的需求多元,但中小企业自建系统难度比较高,您有什么看法?

A:企业对于财税软件的需求,可以大致分为资金类、会计类和税务类三种类型。

企业传统做法是找不同的软件供应商来解决,资金类可能找会找EAS、九恒星、保融等;会计类可能会找SAP、甲骨文(Oracle)、金蝶、用友等;税务类可能会找航信、百望等。这对于大企业来说比较可行,因为自有强大的IT部门,系统之间的集成可以自主开发。但是,对于中小企业来说,则是集成导构系统的需求,成本压力让大家在选择上比较难得到很好的产品。因此,每刻看到了其中的需求和机会。


Q:那么,每刻科技将如何帮助所有企业,打造属于自己的财务管理系统,如何利用自身优势打造财务数据管理系统的生态圈?

A:一方面实现生态连接+智能管理,让企业可以按照其需求连接消费第三方平台,获取更高质量的数据,以更低的成本、更快的速度,达到超预期的增效降本管理效果。

另一方面,产品提供PaaS化的能力,架构设计灵活,各种能力和服务既可以组合成整体的解决方案,也可以单独提供,企业可按需使用各项服务。这才是每刻科技最强大的优势。


Q:未来,每刻科技希望打造成怎样的财税SaaS平台?

A:未来的财税SaaS,将会打破ERP系统记账边界,每刻科技也希望开启财税数据云共享模式。从传统套装软件到SaaS云模式,可以为用户提供全方位解决方案,轻量上线、简单易上手。另外,从数据采集,到数据处理,到记账凭证,到纳税申报,到报告分析,整个公司的数据实现业财税一体化,数据可共享,且实时更新。




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